توثيق عقد ايجار وتسجيله يُعتد به من بين أهم الخدمات المُقدمة من مصلحة الشهر العقاري، حيث تعمل على تنظيم العلاقة بين المُستأجر والمالك طوال فترة العقد القانونية، حيث يجب أن يتضمن العقد كافة البنود التي تضمن حقوق وواجبات الطرفين.
توثيق عقد ايجار
يجب على أي مواطن يمتلك عقارًا ويعرضه للإيجار تسجيل عقد إيجار وحدته السكنية القائم بها واتباع بعض الخطوات، والتي تتبع مصلحة الشهر العقاري ولا تتخطى 24 ساعة على النحو التالي:
- تقديم صورة من عقد الإيجار الموقع من الطرفين.
- إرفاق بطاقة الرقم القومي الأصلية لكلا الطرفين شريطة أن تكون سارية.
- يتطلب الأمر حضور كل من المالك والمُستأجر لمكتب الشهر العقاري، أو من ينوب عن أي منهما بتوكيل رسمي وموثق.
- إحضار العقود الابتدائية والعرفية للأملاك، والتي يجب أن يكون مرَّ عليها 5 سنوات، وإثباتها عبر دفع المُستحقات لأي من المرافق (مياه، غاز، كهرباء).
- إرفاق خريطة رقمية للعقار من المساحة، بها بيانات العقار.
- ما يُثبت حيازة العقار إن لم تتوافر عقود ملكية.
- يقوم الموظف الفني في مكتب التوثيق باستخراج المعاملة بالرقم والحرف والسنة.
- يتم التوقيع من قِبل المؤجر والمستأجر أو من ينوب عنهما.
- يتم وضع ختم شعار الجمهورية والصيغة التنفيذية، حيث يُوقع العضو الفني عليها.
- يتم بعد ذلك توثيق العقد في الشهر العقاري خلال مدة يوم واحد من تقديم الأوراق المطلوبة.
اقرأ أيضًا: نموذج عقد بيع نهائي قوي لبيع شقة او قطعة ارض
رسوم توثيق عقد ايجار
من بين أهم الخطوات التي يجب اتباعها لإتمام توثيق العقد أن يتم دفع رسوم توثيق عقد الإيجار، والتي لا تقل عن 20 جنيه، ناهيك عن وجود رسوم نسبية بحد أدنى 10 جنيهات؛ حيث تعتمد تلك القيمة النسبية على المدة والقيمة بواقع نصف في المائة.
حيث يتم تحديد تلك الرسوم من قِبل الشهر العقاري، وتُقدر من القيمة الإيجارية الإجمالية المُسجلة في عقد الإيجار 0.5%، على أن يتم سداد ثلاثة أرباع في المائة إن كان هناك مبلغ تأميني مُسجل ومثبت في عقد الإيجار، بالإضافة إلى 2% يتم سدادها حال وجود أي من الشروط الجزائية في العقد.
خدمات التوثيق عبر بوابة مصر الرقمية
استطاعت الحكومة المصرية أن تُواكب التطورات الرقمية الحديثة من خلال توفير بعض الخدمات عبر البوابة الرقمية الإلكترونية، ومنها توثيق عقد ايجار وغيرها مما يلي:
| توكيل في الأمور الزوجية | إمكانية تحرير توكيل عام قضايا |
| إقرار تصحيح محرر موثق | الاستعلام عن سريان محرر مميكن |
| إقرار بعدم وجود تعديلات على البيانات المساحية | تحرير إقرار تصحيح محرر موثق |
قانون التسجيل العقاري الجديد
يُعتبر توثيق عقد الإيجار من بين أهم الإجراءات التي ينبغي اتباعها في مصلحة الشهر العقاري لحماية الطرفين من حيث التأمين والشرط الجزائي والمدة التي تم تسجيلها؛ لذلك كان من الضروري تسجيل العقد في الشهر العقاري دون تجاهل ذلك.
- يحق للمالك أن يرفع دعوى قضائية على المُستأجر من خلال العقد المُشهر هذا من أجل إخلاء العقار عند تأخر المؤجر أو امتناعه عن دفع الإيجار في المدة المتفق عليها أو إن أخلَّ بأي من بنود العقد.
- مسألة تسجيل المدة في عقد الإيجار تُعتبر من الأركان الأساسية، وفقًا للقانون المدني المصري في المادة 558، حيث إنَّ العقد يلتزم من خلاله المؤجر بتمكين المُستأجر من الانتفاع بالعقار لمدة معينة نظير قيمة الإيجار.
اقرأ أيضًا: حالات بطلان عقد البيع وهل يمكن الرجوع في العقد
تختلف خطوات توثيق عقد ايجار عن عقد الملكية، وكلاهما هام من أجل حماية حقوق وواجبات الطرفين، حيث يتم التوثيق لجعل العقد أكثر رسمية.
